El diseño del nuevo formulario sigue las indicaciones de la  Resolución 60222 de 2012 hecha por la Superintendencia de Industria con base en los campos que establece el Código de Comercio . Por esta razón, no podemos eliminar campos de información que exige la normativa. No obstante, la forma más fácil de diligenciar el formulario es a través de Internet, puesto que la mayoría de los datos ya están registrados allí.

Si cancela la existencia de la matrícula de su empresa antes del 31 de marzo no tendrá que pagar el año actual. Después del 31 de marzo, es obligatorio pagar la renovación de la matrícula del año 2020, tanto para las empresas que quieren continuar la existencia de su empresa como para las que no.

Un empresario que se matrícula adquiere estatus legal y una identidad comercial ante las demás empresas. Además, le da publicidad a sus actos.

Al estar matriculado, usted puede realizar negocios más fácilmente con otras empresas o personas dadas las condiciones de existencia y representación legal que le provee la Matrícula Mercantil. 

Además, puede acceder al amplio portafolio de servicios de apoyo empresarial que le ofrece la Cámara de Comercio de Bogotá. 

Finalmente, una empresa matriculada tiene el respaldo jurídico que se sustenta en la documentación que preserva la CCB cuando la empresa obtiene su matrícula.

Conoce más beneficios aquí.

Al renovar su matrícula usted actualiza sus datos y cumple con sus deberes legales.

Además, permite que su empresa sea contactada por otras empresas que consultan el Registro mercantil para hacer negocios y puede participar en licitaciones y concursos estatales. Le invitamos a conocer más beneficios ingresando aquí.

Validando la fecha en la que se generó la inscripción de su matrícula mercantil, pues este beneficio está vigente para las empresas que se matricularon entre el 1 de enero de 2011 y el 31 de diciembre de 2014.

Cada año, hasta el 31 de marzo con base en lo que estipula la ley en el Código de Comercio .

Debe ingresar nuevamente a la página web. En el servicio de renovación virtual debe buscar su empresa para que el sistema le informe si tiene una reliquidación u orden de pago en proceso. Si la orden de pago o la reliquidación están disponibles, podrá retomar el proceso de la renovación desde el punto en que el sistema se cayó. En otro caso, deberá comenzar de nuevo.

Puede cambiar el medio de pago solo si la orden no ha sido pagada o los datos de medio de pago PSE / Tarjeta de crédito no han sido enviados para aprobación al banco. Para hacerlo, debe ingresar por el vínculo "Ver órdenes de compra", retomar la orden que generó, seleccionar la opción de pagar y elegir la alternativa que desea para realizar su pago. Si los datos de pago PSE / Tarjeta de crédito ya fueron enviados al banco o usted ya pagó la orden por Internet, no podrá cambiar la forma de pago.

Puede cambiar el medio de pago solo si la orden no ha sido pagada o los datos de medio de pago PSE / Tarjeta de crédito no han sido enviados para aprobación al banco. 
Si selecciona la opción de pago con tarjeta de crédito y aún no ha digitado los datos requeridos para pagar (nombre del titular de la tarjeta, número de tarjeta, entre otros), debe seguir estos pasos:

1. Ingresar por el vínculo "Ver órdenes de compra"
2. Retomar la orden que generó
3. Seleccionar la opción "Pagar"
4. Elegir la opción que desee usar para realizar su pago.

La información que se debe reportar en la renovación debe ser de acuerdo con el balance del año fiscal inmediatamente anterior.

Esto es de acuerdo con el valor del activo total reportado por el cliente en la información financiera.

 Dentro de los beneficios por pagar la cuota de afiliación en el proceso de renovación están:

• 4 pasaportes para ingresar al parque Mundo Aventura.
• Acceso a ferias seleccionadas en Corferias.
• Acceso por la página web de la Cámara de Comercio de Bogotá al certificado electrónico de Existencia y Representación Legal de la sociedad de manera gratuita.
• Incentivos y descuentos con las filiales de la Cámara de Comercio de Bogotá.

Solicite su clave de servicios virtual con solo acceder a nuestros servicios en línea. 

Consulte los formularios con solo acceder a nuestros  servicios en línea . 

De manera presencial en cualquiera de nuestras sedes  mediante el procedimiento de Reliquidación.

Para ver órdenes de compra haga clic en  servicios en línea . 

El pago por PSE lo puede hacer a través del vínculo: servicios en línea .

La renovación la puede hacer con solo hacer clic en servicios en línea  y seguir las instrucciones que indique el sistema.  

No.

El representante legal de la sociedad o la persona natural matriculada podrá cumplir la obligación legal de renovar de forma fácil, segura y rápida en nuestra sede electrónica ( www.ccb.org.co ), también podrá hacerlo físicamente en cualquiera de nuestras 12 sedes , en todo caso deberá diligenciar el formulario respectivo para actualizar su información.

No olvide que anualmente tiene plazo hasta el 31 de marzo para renovar su matrícula mercantil.

Nota: De acuerdo con el Decreto 434 de 2020 se extendió el plazo para renovar la matrícula hasta el 3 de julio del año en curso. Lo anterior, con el propósito de disminuir el impacto económico en las empresas por el COVID-19, y de reducir las congestiones que podrían presentarse en las diferentes sedes de las Cámaras de Comercio, y en el transporte público debido al cumplimiento de esta obligación legal para empresarios y comerciantes que tenía como fecha límite el 31 de marzo.

Si lo va realizar de forma virtual es necesario que tenga a la mano el balance con corte al 31 de diciembre del año anterior (bajo norma NIIF) y clave segura.

Si la renovación se va a realizar de forma física es necesario que se acerque a la sede o punto de servicio CCB con el formulario diligenciado. En caso de reducir el número de activos deberá aportar estados financieros.

Depende del valor de los activos que reporte. Consulte aquí las tarifas.

Para renovar la matrícula mercantil en un año determinado, debe tener en cuenta la información financiera a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior.

El empresario deberá ingresar a www.ccb.org.co  en la opción "Trámites y consultas".

Luego, deberá ingresar a órdenes de compra y digitar el correo de notificaciones judiciales que registró con su última renovación de matrícula mercantil y dar "buscar".

Allí encontrará la orden de compra pendiente por pagar.

Finalmente podrá pagar por cualquiera de los canales autorizados, o imprimir la orden de compra y pagar en bancos autorizados.

Si su orden de compra está rechazada deberá comunicarse con uno de nuestros asesores en el teléfono 5941000 extensiones 3667, 3663, 3662 o 3610 para que le acompañen en el proceso, con el fin de generar una nueva orden de compra.

1. El valor calculado para el cupo de certificados que tendrá cada afiliado se hará con base en la tarifa que pague el empresario para el año en curso.
2. Teniendo presente que la vigencia de la afiliación es al 31 de marzo de cada año, esa será la misma vigencia que tiene el afiliado para hacer uso del cupo a que tenga derecho para los certificados gratuitos.
3. De acuerdo con lo anterior, sin importar la fecha de renovación de la matrícula mercantil y la afiliación (afiliado activo), la vigencia para el uso de sus certificados gratuitos irá hasta el 31 de marzo del año siguiente. En caso de agotar su cupo con anticipación, deberá cancelar el valor correspondiente a los certificados adicionales que solicite.
4. Cuando el empresario renueva su matrícula mercantil y su afiliación durante el primer trimestre del año en curso, su cupo será el correspondiente a la tarifa pagada en dicho año y se borrará el saldo que tuviese sin usar del año anterior. Es decir, los saldos para el uso de certificados gratuitos nunca podrán ser acumulables.
5. Cuando el afiliado no renueva su matrícula mercantil y su afiliación en el primer trimestre de cada año, el cupo que tuviese para certificados gratuitos quedará en $0 desde el 1 de abril del año en curso. Solo al renovar su matrícula y afiliación, dentro del mismo año calendario, se le activará el cupo de certificados gratuitos a que tenga lugar, el cual estará vigente hasta el 31 de marzo del siguiente año, sin que este nuevo cupo sea acumulable con el saldo sin utilizar del año anterior.