Capacidad jurídica

1. Copia del documento de identificación del proponente.

2. Certificación de cumplimiento de aportes parafiscales (artículo 50 de la Ley 789 de 2002) suscrita por el proponente. Descargue el modelo. (Se descarga directamente en el servicio virtual con la información diligenciada en el Formulario RUP). 

3. Copia del RUT (Registro Único Tributario).

4. Certificación relativa al tamaño empresarial (grande, mediana, pequeña o microempresa) expedida por la persona natural. Descargue el modelo número 1A. (Se descarga directamente en el servicio virtual con la información diligenciada en el Formulario RUP).

Experiencia

Se acreditará con base en los contratos ejecutados directamente por el proponente y en los que el proponente haya ejecutado el contrato en consorcio, unión temporal.

En todo caso podrá presentar cualquiera de los siguientes documentos:

1. Certificación expedida por el tercero (contratante) que recibió el bien, obra o servicio. Esta certificación debe contener:

• a. Identificación de las partes (contratante y contratista).
• b. Valor del contrato expresado en salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV) a la fecha de terminación.
• c. Fecha de terminación del contrato.
• d. Objeto contractual (descripción de los bienes, obras o servicios).
• e. Códigos de clasificación UNSPSC de acuerdo con el objeto contractual.

Descargue el modelo número 6. (Se descarga directamente en el servicio virtual con la información diligenciada en el Formulario RUP). 

* Si en la anterior certificación no se indican los códigos UNSPSC debe acompañarla con una declaración suscrita por el proponente.

Descargue el modelo único. (Se descarga directamente en el servicio virtual con la información diligenciada en el Formulario RUP).

2. Si el proponente no puede obtener la certificación mencionada en el numeral anterior puede aportar la copia del contrato ejecutado con todas sus modificaciones (prórrogas y adiciones) suscrito por las partes en el que conste:

• a. Plazo o duración.
• b. Valor del contrato.
• c. Objeto contractual.

La copia del contrato* debe estar acompañada con una declaración suscrita por el proponente de los códigos UNSPSC relacionados con el objeto contractual, el valor del contrato expresado en SMMLV a la fecha de terminación y la fecha de terminación del contrato. Descargue el modelo único. (Se descarga directamente en el servicio virtual con la información diligenciada en el Formulario RUP).

* Se pueden presentar órdenes de compra, órdenes de servicio y aceptación de ofertas irrevocables expedidas por el tercero contratante que recibió los bienes, obras o servicios en las que se identifiquen el valor, objeto, fecha de terminación y las partes.

3. Acta de liquidación del contrato suscrita por el tercero contratante acompañada con una declaración suscrita por el proponente de los códigos UNSPSC relacionados con el objeto contractual, el valor del contrato expresado en SMMLV a la fecha de terminación y la fecha de terminación del contrato. Descargue el modelo único. (Se descarga directamente en el servicio virtual con la información diligenciada en el Formulario RUP).

Importante: En el caso de los contratos ejecutados como miembro de un consorcio o unión temporal (UT), y en la certificación, copia de contrato o acta de liquidación no se indique quienes los conformaban, ni se indique el porcentaje de participación, debe aportar copia del documento de conformación del consorcio o unión temporal (UT).

Capacidad financiera y organizacional

1. Las personas naturales obligadas a llevar contabilidad deben presentar los estados financieros cumpliendo con las normas internacionales de información financiera – NIIF, con corte 31 de diciembre del año inmediatamente anterior, suscritos por el proponente y por el contador, debidamente certificados.

Importante:

a. Si el proponente no tiene antigüedad suficiente para presentar estados financieros, con corte a 31 de diciembre, deberá presentar el estado de situación financiera inicial o estados financieros de corte trimestral.

b. Los estados financieros son los siguientes:

• Estado de Situación Financiera.
• Estado de Resultados Integral.
• Notas a los Estados Financieros.
• Estado de Cambios en el Patrimonio.
• Estado de Flujo de Efectivo.

* Se exceptúan de presentar estado de cambios en el patrimonio y estado de flujo de efectivo aquellos que hayan implementado la normatividad de las NIIF en el grupo 3.

2. Certificación suscrita por el contador, en la que se indiquen los gastos de intereses reportados en el formulario RUES- Anexo 2 en el indicador de razón de cobertura de intereses, de acuerdo con el concepto No. 2017-261 del 21 de marzo de 2017 del Consejo Técnico de la Contaduría Pública  Descargue el Modelo nro. 2B . (Se descarga directamente en el servicio virtual con la información diligenciada en el Formulario RUP).  

3. Certificación suscrita por el contador, en la que se establezca las equivalencias de las distintas cuentas, en el evento en el que las partidas contables sean distintas a las exigidas en el  Decreto 1082 de 2015 . Descargue el modelo número 2C . (Se descarga directamente en el servicio virtual con la información diligenciada en el Formulario RUP).

4. Copia de la tarjeta profesional de contador.

5. Certificado vigente de la Junta Central de Contadores del contador. (Recuerde presentarlo con una fecha de expedición no mayor a tres (3) meses).

Importante: La información de los estados financieros (activo corriente, activo total, pasivo corriente, pasivo total, patrimonio, utilidad o pérdida) debe corresponder a la indicada en el formulario RUES-Anexo 2 y la reportada en el Registro Mercantil. Esto aplica para personas naturales matriculadas en este registro.

6. Las personas naturales NO obligadas a llevar contabilidad, tales como los no comerciantes, los que no pertenecen al régimen común, los asalariados, los que ejercen profesiones liberales, los agricultores o ganaderos que enajenen los productos en su estado natural, y en general todas aquellas personas naturales que conforme a las normas especiales no estén obligadas a llevar contabilidad, acreditarán los indicadores de la capacidad financiera y organizacional aportando una certificación suscrita por el contador y el proponente, en la que se informe de manera detallada cada uno de los rubros financieros que componen sus indicadores financieros y de organización.  

Descargue el modelo número 2 . (Se descarga directamente en el servicio virtual con la información diligenciada en el Formulario RUP).

Clasificaciones

En el formulario debe ingresar los códigos UNSPSC que identifiquen los bienes, obras y servicios que ofrecerá a las entidades estatales.