La sociedad es un contrato mediante el cual dos o más personas se unen y se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o en la actividad social.

Es aquella persona que identifica una oportunidad de negocio y organiza los recursos necesarios para iniciar un proyecto empresarial.

Es toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes, o para la prestación de servicios.  Los tipos de empresa se clasifican según la actividad o el mercado al que se dirigen, según su tamaño, y según su creación o su forma jurídica.

El empresario es quien se dedica a una actividad económica organizada para la producción, transformación, comercialización, administración o custodia de bienes, o para la prestación de servicios que se puede desarrollar a través de uno o más establecimientos de comercio.

Todas las personas naturales o jurídicas que desarrollen de manera habitual o profesional alguna de las actividades que la ley considera mercantiles. De igual forma, deberá inscribir el establecimiento de comercio en el cual el empresario va a desarrollar su actividad empresarial.

El comerciante, persona natural o jurídica, si es del caso, solicitará su matrícula en la cámara de comercio con jurisdicción en el lugar donde va a desarrollar su actividad mercantil.

Es la persona natural o jurídica que ejerce, de manera continua, actos de comercio en forma habitual y profesional.

Pueden constituir empresa las personas naturales y las personas jurídicas.

Son los comerciantes que ejercen una actividad de manera habitual y profesional a título personal, la persona asume a título personal todos los derechos y obligaciones de la actividad comercial que ejerce.

Una persona jurídica es una organización o grupo de personas naturales a la que la ley reconoce personalidad independiente y diferenciada de la de cada uno de sus miembros o componentes, capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones, y de ser representada judicial y extrajudicialmente.

Conjunto de bienes organizados por el empresario para realizar los fines de la empresa. Una misma persona natural o jurídica podrá tener varios establecimientos de comercio, estos podrán pertenecer a uno o varios propietarios, y destinarse al desarrollo de diversas actividades comerciales.

El empresario es aquella persona natural o jurídica que se decide a realizar una actividad económica de manera organizada, en tanto que el establecimiento de comercio es el conjunto de bienes, es decir la herramienta que el mismo empresario destina para alcanzar los fines de sus negocios. Es importante tener en cuenta que un empresario puede o no tener establecimiento de comercio, dependiendo de sus necesidades.

El   Código de Comercio   en su artículo 20 hace una enumeración de alguno de los actos considerados como mercantiles y en el artículo 23 determina las actividades o actos que no son mercantiles. Esta última disposición establece que no se considera comercial “la prestación de servicios inherentes a las profesiones liberales”. No obstante, el artículo en mención no define claramente cuándo se trata de una profesión liberal o no. Según el Diccionario de la Real Academia Española, profesiones liberales son aquellas actividades en las cuales predomina el ejercicio del intelecto, que han sido reconocidas por el Estado y para cuyo ejercicio se requiere la habilitación a través de un título académico.

En consecuencia, quien tenga como actividad exclusivamente la prestación de servicios inherentes a una profesión liberal, entendida como aquella en la cual predomina el ejercicio del intelecto, reconocida por el Estado y para cuyo ejercicio se requiere la obtención de un título académico (ingeniero, médico, abogado, entre otros), no estará obligado a matricularse como comerciante en el Registro mercantil que lleva la Cámara de Comercio de Bogotá. Por el contrario, si además de su profesión se dedicara al ejercicio de actividades calificadas por la ley como mercantiles, deberá efectuar su matrícula mercantil como comerciante.

La matrícula mercantil es la inscripción que se hace de los comerciantes en el registro mercantil que administran las cámaras de comercio. La solicitud de constitución de la sociedad debe presentarse en la cámara de comercio con jurisdicción en el lugar donde tendrá su domicilio principal (ciudad o municipio).

• Formulario Único Empresarial y social (RUES) el cual podrá adquirir en la sección Trámites y Consultas o en las sedes de atención al público de la Cámara de Comercio de Bogotá. Al momento de presentar el formulario verifique: que haya diligenciado todas las casillas, que el número de teléfono y dirección informado este bien diligenciado, este formulario debe ser firmado por el representante legal.
• Formato Carta de Responsabilidades que lo puede adquirir en cualquiera de nuestras sedes.  
• Documentos de identidad de los accionistas: es necesario que se allegue copia de identidad de los representantes legales, accionistas y/o socios, integrantes de órganos de administración y revisores fiscales.
• Documento de constitución de la empresa (escritura pública o documento privado, según el caso). Para radicar el documento de constitución o la escritura pública es necesario que los socios o accionistas estén presentes para la presentación personal o que el mismo venga autenticado por todos.
• Cuando la matrícula mercantil se solicite personalmente, se debe presentar original del documento de identificación del representante legal y de todos los socios o accionistas. En caso de enviar un tercero, dicho documento deberá presentarse con reconocimiento notarial.
• Presentar todos los documentos en cualquier sede de atención al público de la Cámara de Comercio de Bogotá, cancele el valor de los derechos por la matricula mercantil de la sociedad con base en el activo que se declare en el formulario Rues de la sociedad.
El registro o inscripción de la constitución de la sociedad causa o genera derechos de inscripción y adicionalmente, un impuesto de registro a favor del Departamento de Cundinamarca y del Distrito Capital de Bogotá
• Recuerde que una vez constituida la sociedad debe inscribir los libros de actas del máximo órgano social (asamblea de accionistas, juntas de socios, asamblea de asociados etc) y el registro de socios o accionistas o asociados exigidos por la ley para las sociedades comerciales.
• La solicitud de inscripción de constitución de sociedades también puede realizarse virtualmente aquí. 

Corresponde a al balance de apertura, teniendo en cuenta:

• Activo corriente: recursos de la empresa en efectivo o susceptibles de convertirse en efectivo en el plazo de un año (inventarios, inversiones a corto plazo, cuentas por cobrar)
• Activo no corriente: recursos susceptibles de convertirse en efectivo en un plazo superior al año. (propiedades, equipos, intangibles, etc.)
• Activo total: suma del activo corriente + activo no corriente)
• Pasivo corriente: obligaciones contraídas inferiores a un año (cuentas por pagar)
• Pasivo no corriente: obligaciones contraídas superiores a un año (préstamos a mediano y largo plazo, etc.)
  *Siempre se deben expresas las cifras en pesos colombianos y sin decimales.
  *Si se trata de la información financiera para renovación de matrícula, se debe tener en cuenta el balance financiero con corte al 31 de diciembre del año anterior.

En cualquier notaría sin importar el valor de los activos o el número de trabajadores, según lo establecido en el Artículo 110 del Código de Comercio.

Cuando se aporten bienes inmuebles, el documento de constitución deberá ser por escritura pública, el impuesto de registro deberá ser cancelado en oficina de instrumentos público y presentar copia del recibo o certificado de libertad que acredite la inscripción previa de la escritura pública en esa oficina, al momento de presentar los documentos.

^{*SAS NO NECESITA ESCRITURA PÚBLICA}