1. Alista tus documentos de exportación

Una vez efectuada la negociación de tus productos y emitida una orden de compra por parte de tu cliente en el exterior, es importante tener actualizados los documentos legales de tu empresa tales como:

1. Rut
2. Cámara de Comercio
3. Cédula del representante legal

1. Elige los proveedores encargados de acompañar tu proceso de exportación

Para exportar tus productos debes elegir esos actores que se encargarán de acompañar tu proceso logístico de 2 exportación.

Agencia de aduanas: Encargada de representar tu empresa ante las entidades competentes en el proceso de exportación.

Agente de carga internacional: Es aquel que se encarga del trámite y representación en materia de transporte ante los transportistas, aerolíneas y navieras internacionales, los cuales se ocuparán de llevar tu carga de exportación al lugar de destino.

Empresa de transporte: Esta empresa se encargará de prestar el servicio de transporte local, nacional e internacional, aéreo, marítimo, terrestre o multimodal. Debes elegirlo conforme a las características de tu carga y las necesidades de tu cliente en el exterior.

1. Presenta tu empresa ante las autoridades competentes

Policía Antinarcóticos: Todos los exportadores de bienes en Colombia deben realizar un proceso de presentación y actualización de la empresa con la Policía Antinarcóticos. Este trámite se lleva a cabo a través de la plataforma de la Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE).

Autoridad Administrativa CITES Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible – MinAmbiente: La Convención sobre el Comercio Internacional de Especies Amenazadas de Fauna y Flora Silvestres (CITES) es un acuerdo entre gobiernos y tiene como responsabilidad asegurar que la fauna y la flora sometidas a comercio internacional no se exploten de manera insostenible, con instrumentos de obligatorio cumplimiento.

Autoridad ambiental: Conformada por un grupo de organizaciones que se encargan de brindar apoyo y control en las operaciones de comercio internacional de productos con un tratamiento especial.

Instituto Colombiano Agropecuario (ICA: Para la exportación de pieles el ICA es la autoridad sanitaria encargada de ver los aspectos sanitarios de las especies.

Superintendencia de Industria y Comercio– (SIC): La Superintendencia de Industria y Comercio vela por el buen funcionamiento y cumplimiento de aspectos concernientes con metrología legal y reglamentos técnicos.

Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN): La DIAN es la autoridad aduanera encargada de verificar todos los procesos de comercio exterior. Para tu proceso de exportación de artículos de calzado, cuero y marroquinería debes tramitar ante esta entidad, a través de tu agencia de aduanas, los documentos de aduana necesarios para enviar tus productos al exterior.

1. Logística de exportación de productos de cuero, calzado y marroquinería

Para exportar tus artículos de cuero, calzado y marroquinería, es importante alistar la documentación necesaria y enviarla a tu agente de aduanas:

En primera instancia, solicita a tu agente de carga internacional, naviera o aerolínea el booking o reserva para que se te asigne un cupo en el medio de transporte que requieres para enviar tu carga al exterior

Es conveniente que coordines el transporte local o nacional de la carga para cumplir con las programaciones del lugar de embarque o de salida de las mercancías

Elabora tu factura proforma donde debes indicar moneda, condiciones de pago, término de negociación – Incoterms, otros relevantes

Elabora la lista de empaque, especificando las cantidades por cajas o por pallets según corresponda

Los documentos en mención son requeridos para elaborar la solicitud de autorización de embarque, planilla de traslado a zona primaria y programación de inspección con la Policía Antinarcóticos

Alistamiento de la carga

Al momento de empacar tus artículos de cuero, calzado y marroquinería es importante que tengas en cuenta que al momento de elegir el cartón de tu caja, este cumpla con las condiciones de conservación de tus artículos, según el tipo de material utilizado para elaborar tus manufacturas.

Acomoda tus productos siguiendo los lineamientos del país de destino en materia de empaque y embalaje de carga.

Para productos de cuero, calzado y marroquinería, es importante facilitar el proceso de embalaje y manipulación de las cajas, por esto trabaja las medidas de tu caja en el orden: largo x ancho x alto.

Utiliza separadores y protectores para cuidar tus manufacturas durante el tránsito.

Identifica tus artículos de cuero, calzado y marroquinería para llevar la trazabilidad de estos en caso de sufrir algún daño o avería durante el proceso logístico en origen, tránsito internacional y desaduanamiento en destino.

Asegúrate que tus etiquetas contengan la siguiente información: identificación del productor y empacador, naturaleza del producto, características comerciales (fecha de empaque, peso, etc.), identificación del exportador, entre otros.

Asegura tus manufacturas de cuero, calzado y marroquinería

Teniendo en cuenta las condiciones de envío pactadas con tu comprador, verifica la posibilidad de asegurar tu carga incluso desde el transporte local y nacional, debido a que se puede presentar alguna eventualidad durante el proceso logístico de exportación. Contar con una póliza de seguros te ayudará a minimizar el impacto o las pérdidas según el caso.

1. Recibe tu pago

Para legalizar tu pago de exportación en Colombia por concepto de venta de tus productos de calzado, cuero y marroquinería en el exterior, debes tener en cuenta lo siguiente:

• Asesorarte con el área de comercio exterior de tu banco para recibir el pago por exportación de tus productos
• Si tu banco cuenta con sucursal virtual, puedes legalizar tu pago desde el exterior por este medio. Tener en cuenta la TRM
• También puedes realizarlo de manera presencial diligenciando la "Declaración de cambio por exportación de bienes" (formulario nro. 2) – Banrep

1. Cierre de exportación

• Este proceso ocurre cuando tus productos llegan a destino
• Tu cliente genera el pago de tu exportación
• Tus productos de cuero, calzado y marroquinería quedan en libre disposición del comprador

Cabe notar que para el cierre de esta operación debes enviar al agente de aduanas la factura comercial y las notas débitos o créditos (si aplica), para la respectiva elaboración de la declaración de exportación (DEX).

Actualmente desde el Cluster de Cuero, Calzado y Marroquinería estamos apoyando varios proyectos entre los qe se destaca el proceso de internacionalización de las empresas, ruta de internacionacionalización de la CCB y la ruta de aceleración, entre otros. 

Fuente: Biblioteca digital CCB